Voici une liste des mesures à prendre en cas de sinistre :

Dommages matériels

• Prevenez votre courtier d'assurance ou votre contact chez Affiliated FM, en précisant la date, l'heure, la cause et le lieu du sinistre.
• Mobilisez l’équipe d'intervention.
• Protégez les biens qui ne sont pas directement impliqués.
• Obturez les fuites.
• Rétablissez la protection incendie.
• Soutenez provisoirement les structures affaiblies.
• Le cas échéant, condamnez les lieux et corrigez les situations à risques.
• Isolez le lieu du sinistre si possible. Séparez les biens endommagés de ceux qui sont demeurés intacts.
• Rétablissez le courant aux équipements critiques, tels que les chambres froides.
• Créez un compte spécial pour tous les frais engagés à la suite du sinistre.
• Conservez toutes les factures, fiches de présence, etc., afin de ne pas confondre des frais imputables au sinistre avec les frais d'exploitation normaux.
• Notez l'identité des personnes qui interviennent (pompiers, policiers, ministère de la Santé, contrôleur du bâtiment, etc.).
• Conservez tout ce qui aurait pu être à l'origine du sinistre, en l’identifiant par une étiquette indiquant la date et l'heure de l'événement.
• Pensez à prendre des photographies avant d'enlever les déblais.

Perte d’exploitation

• Estimez la durée de l’interruption des activités causée par le sinistre.
• Déterminez les effets directs sur la production ou la prestation de services et les conséquences de l’arrêt des activités.
• Voyez si vous pouvez utiliser d'autres installations pour rattraper la perte.
• Evaluez si vous pouvez compenser la production perdue en faisant travailler des heures supplémentaires.
• Calculez si le stock de produits finis suffira pour éviter la perte de ventes.
• Identifiez l’existence d’engagements importants envers des clients.
• Voyez si certaines livraisons peuvent être retardées.